چگونه در جیمیل پوشه درست کنیم؟

یکی از راه های مفید برای دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیاز خود در جیمیل، پوشه بندی کردن آنها و در واقع مرتب کردن ایمیل های مختلف در تیترهای مشخص است تا بتوان سریعا یک ایمیل را پیدا کرد. جیمیل به عنوان یکی از پرکاربردترین ایمیل رسان ها که توسط گوگل طراحی شده است، توسط افراد زیادی در سراسر دنیا استفاده می شود و بیراه نیست اگر بگوییم جیمیل پراستفاده ترین آنها هم هست. اگر شما هم کاربر جیمیل هستید، احتمالا متوجه شده اید که در آن برخی پوشه های از قبل طراحی شده وجود دارد و در یک منو در سمت چپ صفحه به نمایش در می آیند. وقتی شما پوشه مورد نظر خود را هم ایجاد کنید، در همین منو قرار گرفته تا به آن دسترسی سریع داشته باشید. در این مطلب قصد داریم نحوه ایجاد پوشه در جیمیل را شرح دهیم.

پوشه درست کردن در جیمیل

در ابتدا لازم است بدانید در جیمیل پوشه ها به نام پوشه ( Folder ) شناخته نمی شوند و در عوض نام آنها برچسب ( Label ) است، اما هر دو یک عمل را انجام می دهند. وقتی می خواهید پوشه درست کنید، بهتر است ابتدا چند پوشه که می دانید به آنها نیاز دارید را درست کنید که بهترین راه انجام آن از طریق Gmail Settings است.

قدم اول: ابتدا به جیمیل بروید و وارد اکانت خود شوید، سپس برروی آیکون تنظیمات ( Settings ) کلیک کنید.

قدم دوم: پس از انتخاب این آیکون از بالای صفحه، گزینه See all settings را انتخاب کنید.

قدم سوم: از همان بالای تنظیمات، بخش Labels را برگزینید.

قدم چهارم: در اینجا بخش System Labels را می بینید که پیشتر گفته شد به صورت پیش فرض در جیمیل وجود دارند. به پایین صفحه بروید تا جایی که گزینه Create new label را ببینید و آن را انتخاب کنید.

قدم پنجم: یک نام برای این برچسب یا پوشه خود قرار دهید. اگر می خواهید این برچسب زیرمجموعه برچسب دیگری که از پیش وجود داشته قرار بگیرد گزینه Nest label under را انتخاب کرده و آن سرپوشه را هم انتخاب کنید. بدین شکل پوشه های شما دارای زیرپوشه هم می شوند تا کار راه تری برای منظم کردن جیمیل خود داشته باشید.

قدم ششم: گزینه ایجاد کردن ( Create ) را برگزینید و حالا برچسب جدید خود را در لیست خواهید دید. همچنین با استفاده از گزینه های Show and Hide می توانید تنظیم کنید که آیا این برچسب در لیست پیام ها یا لیست برچسب ها دیده شود یا خیر.

قدم هفتم: وقتی تنظیمات شما به اتمام رسید، به Inbox جیمیل خود برگردید و حالا در لیست سمت چپ نام برچسب شما هم نمایش داده خواهد شد.

وقتی نحوه ایجاد پوشه ها را یاد گرفتید، می توانید از طریق اینباکس هم آنها را ایجاد کنید. برای این کار سه راه وجود دارد:

• از منوی سمت چپ گزینه Create new label را انتخاب کنید.
• از نوار ابزار بالای صفحه گزینه Move to or Labels را کلیک کرده و سپس Create New را بزنید.
• برروی یک ایمیل راست کلیک کنید، گزینه Move to or Label as را انتخاب کنید و گزینه Create New را بزنید تا آن ایمیل هم در پوشه ایجاد شده قرار بگیرد.

انتقال یک ایمیل به یک پوشه

برای این کار هم روش های متعددی وجود دارد، اما راحت ترین کار استفاده از گزینه Move to در نوار ابزار است.

قدم اول: ایمیلی که می خواهید منتقل کنید را انتخاب کنید و تیک بزنید.

قدم دوم: در نوار ابزار بالای صفحه گزینه Move to را انتخاب کنید.

قدم سوم: پوشه مورد نظر که می خواهید به آن منتقل شود را برگزینید.

وقتی این کار را انجام دهید، ایمیل از اینباکس شما حذف می شود و به پوشه مورد نظر انتقال می یابد.

دو راه دیگر هم برای انتقال یک ایمیل به یک پوشه وجود دارد:

• ایمیل را از ورودی ایمیل خود به روی برچسب مورد نظر در منوی سمت چپ بکشید.
• برروی ایمیل مورد نظر راست کلیک کنید، موس خود را برروی Move to برده و پوشه مد نظر را انتخاب کنید.

با پوشه بندی کردن ایمیل های خود می توانید آنها را منظم کرده و ایمیل های مربوط به مدرسه، کار، شخصی و... خود را در یکجا نگهداری کنید تا در پیدا کردن آنها دچار مشکل نشوید!