این روزها داشتن مایکروسافت آفیس بر روی کامپیوتر شما تقریبا ضروری است. با این خانواده از برنامه‌ها، می‌توانید اسناد را با Microsoft Word بنویسید و ویرایش کنید، صفحه‌گسترده‌ها را با Excel ایجاد و سازماندهی کنید، نمایش‌های اسلاید و ارائه‌ها را با پاورپوینت ایجاد کنید و موارد دیگر. با این حال، مایکروسافت آفیس معمولاً ۱۵۰ دلار برای نصب یک بار یا بین ۷۰ تا ۱۰۰ دلار در سال برای اشتراک هزینه دارد. اگر مایل نیستید آنقدر هزینه کنید، در اینجا چند راه وجود دارد که می توانید مایکروسافت آفیس را به صورت رایگان دریافت کنید.
یکی از ساده ترین راه ها برای دریافت رایگان مایکروسافت آفیس، استفاده از نسخه آنلاین است. این مجموعه آفیس آنلاین رایگان که با نام «Office for the Web» نیز شناخته می شود، به شما امکان می دهد از Word، PowerPoint، Excel و غیره استفاده کنید.
در حالی که نمی‌توانید به چندین ویژگی پیشرفته مانند Access و Publisher دسترسی پیدا کنید، Office for the web به شما امکان می‌دهد از سایر ویژگی‌های جالب استفاده کنید. به عنوان مثال، شما می توانید اسناد خود را با هم تیمی های خود به اشتراک بگذارید و در زمان واقعی روی آنها کار کنید.
برای استفاده از آفیس برای وب نیازی به نصب چیزی روی رایانه خود ندارید، اما برای دسترسی به فایل های خود باید یک اتصال اینترنتی قابل اعتماد داشته باشید. این بدان معناست که می توانید با استفاده از هر مرورگر وب در هر رایانه ای به فایل های کاری خود دسترسی داشته باشید.
برای شروع کار با Office for the web، تنها کاری که باید انجام دهید این است که با استفاده از هر مرورگر وب به Office.com بروید. سپس با حساب مایکروسافت خود وارد شوید و برنامه مورد نظر خود را برای استفاده انتخاب کنید. اگر حساب مایکروسافت ندارید، می‌توانید به صورت رایگان آن را ایجاد کنید و همچنین ۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان در OneDrive دریافت خواهید کرد.
یکی دیگر از راه های آسان برای دریافت رایگان مایکروسافت آفیس، دانلود برنامه موبایل آفیس در آیفون، آی پد یا دستگاه اندرویدی خود است. استفاده از این برنامه تلفن همراه رایگان است و با Word، Excel و PowerPoint در یک برنامه ارائه می شود. این بدان معناست که می‌توانید بدون نیاز به جابجایی بین برنامه‌ها، اسناد، ارائه‌ها و صفحات گسترده ایجاد، ویرایش، مشاهده و به اشتراک بگذارید.
علاوه بر این ویژگی ها، می توانید از چندین ویژگی منحصر به فرد موبایل نیز بهره مند شوید. به عنوان مثال، می توانید از یک سند چاپ شده عکس بگیرید و آن را به یک فایل ورد یا اکسل دیجیتال تبدیل کنید. سپس می توانید متن را در برنامه ویرایش کنید، آن را به یک ارائه پاورپوینت اضافه کنید و آن را به عنوان پیوست ایمیل ارسال کنید.
سپس، می‌توانید یک صفحه‌کلید بلوتوث تهیه کنید و آن را به دستگاه خود متصل کنید تا تایپ راحت‌تر شود. به این ترتیب، وقتی به تعطیلات می روید، مجبور نخواهید بود لپ تاپ خود را با خود ببرید.
می‌توانید برنامه موبایل آفیس را از Apple App Store در iPhone یا iPad خود یا از Google Play Store در دستگاه Android دانلود کنید. اگر می خواهید در مورد برنامه Microsoft Office برای آیفون و اندروید بیشتر بدانید، مطلب قبلی ما را بررسی کنید.
چه دانش آموز، معلم یا یکی از اعضای هیئت علمی مدرسه باشید، ممکن است بتوانید Microsoft Office را به صورت رایگان دانلود کنید. اما این فقط در صورتی کار می کند که یک آدرس ایمیل معتبر از مدرسه خود داشته باشید که با ".edu" ختم می شود.
برای اطلاع از اینکه آیا واجد شرایط دریافت Office 365 Education هستید یا خیر، تنها کاری که باید انجام دهید این است که آدرس ایمیل مدرسه خود را در بخش آموزش وب سایت رسمی مایکروسافت وارد کنید. به عنوان یک فارغ التحصیل، شما همچنین می توانید Office 365 را برای یک سال تمام با تنها 1 دلار در ماه دریافت کنید.
پس از وارد کردن آدرس ایمیل خود، می توانید Microsoft Word، Excel، PowerPoint و OneNote را به صورت رایگان دانلود کنید. همچنین می‌توانید از تیم‌های مایکروسافت و سایر ابزارهای کلاس درس بسیار مفید استفاده کنید.
اگر معلم هستید، می‌توانید از تیم‌های مایکروسافت برای دادن تکالیف، ارائه بازخورد و نمره دادن به کار دانش‌آموزتان استفاده کنید. و اگر قصد دارید از آن برای کار در خانه استفاده کنید، می‌توانید از آن برای دعوت از همکاران خود برای ملاقات، چت، تماس و کار با هم در یک مکان استفاده کنید.
اگر در حال حاضر نیاز به استفاده از برنامه های معمولی مایکروسافت آفیس دارید، می توانید برای دوره آزمایشی رایگان 30 روزه Microsoft 365 ثبت نام کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که به صفحه آزمایشی رایگان وب سایت مایکروسافت بروید و روی 1 ماه رایگان کلیک کنید. .
چه کاربر ویندوز 10، مک، آیفون یا اندروید باشید، می‌توانید نرم‌افزار را برای حداکثر شش نفر دانلود و نصب کنید. علاوه بر این، به ازای هر نفر ۱ ترابایت فضای ابری OneDrive دریافت خواهید کرد.
